Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die während Ihres Besuchs auf unserer Seite gesammelt werden, gemäß der DSGVO.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Dies ist die Datenschutzerklärung der BusinessBike GmbH speziell für die BusinessBike-Karrierewebsite (im Folgenden als "unsere Website" bezeichnet).
Die BusinessBike GmbH (im Folgenden "BusinessBike" genannt) befindet sich in der Ohmstraße 2, Herzogenaurach 91074, Deutschland. Wir sind mit Pon Holdings BV (Niederlande) verbunden und Teil der Pon Group. BusinessBike ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir halten es für wichtig, Ihre Daten sorgfältig zu behandeln.
BusinessBike erhält im Rahmen Ihrer Bewerbung Einblick in Ihre Daten und wird diese Daten als Verantwortlicher verarbeiten.
2. Wann gilt diese Datenschutzrichtlinie?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die BusinessBike von Ihnen sammelt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen und sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben.
3. Welche Daten sammelt und verarbeitet BusinessBike im Rahmen meiner Anwendung?
Wenn Sie sich bei uns bewerben, sammeln wir Ihre persönlichen Daten, um zu beurteilen, ob Sie eine:r unserer zukünftigen Mitarbeitenden werden könnten. Wir verarbeiten die folgenden Daten von Ihnen:
- Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten.
- Lebenslauf und Anschreiben, Angaben zu Ausbildung, Praktika, Berufserfahrung und sonstige Daten, die Sie uns über Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und andere Unterlagen zur Verfügung stellen, wie z. B. Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Hobbys und familiäre Situation, sowie die Korrespondenz mit BusinessBike bezüglich Ihrer Bewerbung (einschließlich Referenzen).
- Fotos und Videos, die Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen können.
- Möglicherweise ein Verhaltenszertifikat und/oder Ergebnisse von Tests und Bewertungen, die nach Ihrer Zustimmung mit BusinessBike geteilt werden.
- Daten, die wir benötigen, um Ihnen ein Gehaltsangebot zu unterbreiten, und die wir – im Falle einer erfolgreichen Bewerbung – in unsere Personalverwaltungssysteme aufnehmen, z. B. Gehaltsberechnung, Identitätsnachweis, IBAN-Nummer und Angaben zu Partnern/Kindern, die für rentenrechtliche Zwecke erforderlich sind.
- Wie weit Sie im Bewerbungsverfahren gekommen sind und die Gründe für die Einstellung oder Ablehnung.
- Daten, die sich aus Ihren Interaktionen mit unseren digitalen Tools und Ihrer Nutzung unserer Personalvermittlungsdienste ergeben.
4. Warum sammeln wir Ihre Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Datenschutzverordnung (DSGVO). Diese Datenerhebung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der persönlichen Kommunikation mit Ihnen (rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
- Für Rekrutierungs- und Auswahlzwecke, einschließlich der Steuerung der Diversität und der Verwaltung unserer Bewerberdatenbank (rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse).
- Möglicher Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen auf der (Grundlage: Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen).
- Aggregation und/oder Anonymisierung personenbezogener Daten zur Generierung weiterer Daten für unsere Nutzung (Grundlage: berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
- Durchführung und Weitergabe statistischer Analysen innerhalb von BusinessBike auf der Grundlage aggregierter Daten, um unseren Bewerbungsprozess zu verbessern und darüber Bericht zu erstatten (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
- Um unserer gesetzlichen Verantwortung nachzukommen (rechtliche Grundlage: rechtliche Verpflichtung).
- Sofern es die Art der Stelle erfordert, wird eine Umfrage, ein Screening oder eine Beurteilung in den sozialen Medien durchgeführt. Wenn Ihre Stelle die Erfüllung besonderer medizinischer Anforderungen voraussetzt, kann eine ärztliche Untersuchung durch einen Arzt oder einen Betriebsarzt durchgeführt werden. Pon hat Zugriff auf die Art der ärztlichen Untersuchung und deren Ergebnisse (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
- Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, Beilegung von Streitigkeiten und Durchsetzung unserer Vereinbarungen (Grundlage: berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung).
- Mit neuen Technologien wie Algorithmen und Datenanalyse (z. B. über einen Online-Chatbot) können wir die Qualität unseres Auswahlprozesses verbessern und die Interaktionen mit Kandidaten relevanter und persönlicher gestalten.
Unsere rechtlichen Interessen umfassen: Marketing, Werbung, Sicherheit, (Kriminalitäts-) Prävention, IT-Management, Forschung und Analyse unserer eigenen Produkte oder Dienstleistungen, Geschäftsverwaltung, Rechtsangelegenheiten und internes Management. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zurückzuziehen, indem Sie eine Anfrage an datenschutz@businessbike.de senden.
Innovation und neue Technologien: Jobsatpon nutzt neue Technologien wie Algorithmen und Datenanalyse, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und Interaktionen relevanter zu gestalten. Diese Technologien werden genutzt, um unsere Mitarbeitenden zu unterstützen und unsere Interaktionen mit Kunden zu personalisieren. Die Nutzung dieser Werkzeuge entspricht stets Datenschutzgesetzen und ethischen Standards.
5. Wie lange speichert BusinessBike meine Daten?
Ihre Bewerbungsdaten werden von uns für einen Zeitraum von 31 Tagen nach Abschluss des Bwerbungsverfahrens aufbewahrt. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von einem Jahr nach Abschluss des Bwerbungsverfahrens aufbewahrt. So können wir Sie beispielsweise über neue Jobangebote informieren oder Sie zu Rekrutierungsveranstaltungen einladen. Sobald Sie bei uns beschäftigt sind, werden Ihre Daten Teil Ihrer Personalakte und gemäß der Datenschutzerklärung unserer Mitarbeitenden verarbeitet.
6. Werden meine Daten an Dritte übertragen?
Unternehmen, die uns bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender unterstützen, erhalten möglicherweise Zugriff auf Daten, um Aktivitäten im Auftrag von BusinessBike durchzuführen. BusinessBike verlangt von diesen Unternehmen, Ihre persönlichen Daten sorgfältig zu behandeln und zu schützen. Zu diesem Zweck schließen wir Vereinbarungen mit diesen Unternehmen.
BusinessBike kann Ihre persönlichen Daten auch mit externen Parteien teilen, um bestimmte Aktivitäten im Auftrag von BusinessBike durchzuführen und die von ihnen erbrachten Dienstleistungen zu unterstützen. Dazu können Dienstleister für Dienstleistungen wie Webhosting, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung, Auftragsabwicklung, Informationstechnologie und zugehörige Infrastruktureinrichtungen gehören, wie das Management unserer Bewerberdatenbank, Kundenservice, E-Mail-Zustellung, Audits und weitere Dienstleistungen. BusinessBike verlangt von diesen externen Parteien, dass sie Ihre persönlichen Daten sorgfältig behandeln und schützen.
7. Verwendet BusinessBike Cookies?
Ja, wir verwenden Cookies auf unserer Website. Das sind kleine (temporäre) Dateien, die eine Website in Ihrem Browser installiert. Das passiert auf Ihrem Computer, Handy und/oder Tablet. Dank dieser Cookies müssen Sie nicht jedes Mal dieselben Informationen eingeben, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Cookies stellen außerdem sicher, dass Sie die für Sie relevantesten Stellenangebote sehen. Mit Hilfe dieser Cookies können wir beispielsweise verfolgen, wie oft unsere Website besucht wird und welche Stellenanzeigen das meiste Interesse wecken. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie für eine Erklärung zu Cookies, Webbeacons und ähnlichen Techniken, wie wir sie verwenden und wie Sie sie kontrollieren können.
8. Wie werden meine Daten geschützt?
BusinessBike ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Verlust oder die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Dies kann die Verwendung sicherer Registrierungsformulare, Datenverschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen zu Ihren persönlichen Daten umfassen. Bestimmte Länder bieten keinen ausreichenden Schutz personenbezogener Daten. Sie können jedoch darauf vertrauen, dass BusinessBike angemessene Vorsichtsmaßnahmen hinsichtlich der Vertraulichkeit und des Schutzes Ihrer Daten trifft. Für Übertragungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Länder, die laut der Europäischen Kommission kein ausreichendes Maß an Datenschutz bieten, haben wir ausreichend von der Europäischen Kommission genehmigte Maßnahmen umgesetzt, wie z. B. Vertragsvereinbarungen mit Dritten. Eine Kopie dieser Maßnahmen können Sie auf Anfrage unter datenschutz@businessbike.de erhalten.
9. Welche Rechte habe ich?
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Im rechtlichen Rahmen können Sie jederzeit Zugriff auf, Behebung, Abschluss, Einschränkung der Verarbeitung, Datenportabilität oder Löschung der Daten, die BusinessBike über Sie verarbeitet, beantragen. Sie haben auch das Recht, gegen eine bestimmte Form der Datenverarbeitung Einspruch zu erheben. Dazu können Sie uns eine E-Mail an datenschutz@businessbike.de senden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region oder des Landes oder der Region, in der der angebliche Datenschutzverstoß stattfand, einzureichen.
10. An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zur Datenschutzrichtlinie von BusinessBike habe?
Möchten Sie mehr erfahren oder brauchen Sie eine Klarstellung? Bitte kontaktieren Sie uns dann per E-Mail unter datenschutz@businessbike.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter! Wir haben einen Datenschutzbeauftragten. Erreichbar unter dieser E-Mail-Adresse: privacy@pon.com
11. Kann sich die Datenschutzrichtlinie ändern?
Diese Datenschutzrichtlinie kann sich ändern, falls neue Entwicklungen oder neue Gesetze dies erfordern. Die aktuelle Version unserer Datenschutzrichtlinie ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. Wir nennen immer das Datum, an dem wir die neueste Version veröffentlicht haben, auf unserer Website. Wenn Sie regelmäßig nachsehen und dieses Datum im Auge behalten, werden Sie stets über etwaige Änderungen informiert sein.
