Mitarbeiter-Gewinnung: Ein Guide in 7 Schritten
Geschrieben von
Volker Sannemann
Kämpfen Sie auch mit der Herausforderung, nicht genügend qualifizierte Bewerber für Ihre offenen Stellen zu finden? Stehen Sie vor der schwierigen Entscheidung, aus einer begrenzten Auswahl an Kandidaten wählen zu müssen, die nicht vollständig Ihren Erwartungen entsprechen? Dies ist ein allgegenwärtiges Problem in Zeiten des Fachkräftemangels, mit dem auch wir bei BusinessBike als expandierendes Unternehmen konfrontiert sind. Uns geht es darum, Talente zu finden, die nicht nur zu unserer Unternehmenskultur passen und die erforderlichen Stellenanforderungen erfüllen, sondern auch die nötige Erfahrung für ein rasch wachsendes Unternehmen wie unseres mitbringen. Unsere gewonnenen Erkenntnisse durch Recherche und Test und Learn haben wir kontinuierlich festgehalten und zu diesem Guide zusammengestellt, den wir gerne mit Ihnen teilen möchten. Profitieren Sie von unserer Expertise!
Mitarbeiter Gewinnung: Active Sourcing ist die Lösung
Die Studie "Klassisches Recruiting vs. Active Sourcing" des ifo Institut und Randstad Deutschland zeigt, dass 84% der Personalleiter:innen externe Stellenanzeigen als führendes Recruiting-Instrument bevorzugen. Active Sourcing wird hauptsächlich in großen Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen genutzt (95%), während in kleineren Unternehmen mit weniger als 50 Angestellten nur 52% darauf setzen. Mitarbeiterempfehlungen sind das wichtigste Active-Sourcing-Instrument (47%), während soziale Medien (17%) und Karrierenetzwerke (13%) weniger genutzt werden. Active Sourcing, eine proaktive Methode der Personalbeschaffung, kann grob in drei Ober-Themen zusammengefasst werden:
Zielgruppen definieren und recherchieren: Identifizieren Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Ihre idealen Kandidaten haben sollten, und recherchieren Sie, wo diese Personen sich beruflich aufhalten könnten. Dies beinhaltet Branchenforen, professionelle Netzwerke wie LinkedIn oder XING, und spezialisierte Online-Communities. Entwickeln Sie ein klares Verständnis davon, was diese Talente suchen und was sie motiviert.
Personalisierte Ansprache: Erstellen Sie individuell zugeschnittene Nachrichten, die sich direkt an die Bedürfnisse und Interessen der potenziellen Kandidaten richten. Vermeiden Sie generische Nachrichten; zeigen Sie stattdessen, dass Sie sich mit dem Hintergrund und den Leistungen des Kandidaten auseinandergesetzt haben. Kommunizieren Sie klar, warum Ihr Unternehmen und die offene Position für den Kandidaten von Interesse sein könnten.
Beziehungsaufbau und -pflege: Active Sourcing endet nicht mit dem ersten Kontakt. Bauen Sie eine Beziehung zu potenziellen Kandidaten auf, indem Sie regelmäßig kommunizieren, wertvolle Inhalte teilen und Einladungen zu branchenrelevanten Veranstaltungen aussprechen. Dies hilft nicht nur, das Interesse am Unternehmen aufrechtzuerhalten, sondern schafft auch ein Netzwerk von Talenten, auf das Sie in Zukunft zurückgreifen können.
Wenn Sie diese drei Hauptbereiche als Maßnahmen im Blick haben, sind Sie bereits sehr gut in der Mitarbeitergewinnung aufgestellt. Möchten Sie tiefer eintauchen? Dann lesen Sie weiter, wo wir von der Marktforschung über die Zielgruppenanalyse bis hin zum erfolgreichen Rekrutierungsprozess ins Detail gehen und Ihnen einen 7-Schritte-Plan zur Implementierung an die Hand geben. Der erfolgreichem Mitarbeiter-Gewinnung steht dann nichts mehr im Wege!
Schritt 1: Durch Marktanalyse Mitarbeiter an den richtigen Orten gewinnen
Um auf dem heutigen kompetitiven Arbeitsmarkt erfolgreich neue Mitarbeiter zu gewinnen, ist ein tiefes Verständnis der aktuellen Marktdynamik unerlässlich. Dies bedeutet nicht nur, die allgemeine wirtschaftliche Lage zu verstehen, sondern auch branchenspezifische Trends, den Stand der Technologieentwicklung und demografische Veränderungen zu berücksichtigen. Hier sind einige konkrete Schritte und Tipps, um die "Landschaft" effektiv zu erkennen:
Schritt 2: Verstehen Sie zukünftige Talente mit Hilfe einer durchdachten Zielgruppenanalyse
Eine effektive Zielgruppenanalyse ist der Schlüssel des Active Sourcings, um sicherzustellen, dass Ihre Rekrutierungsbemühungen die richtigen Talente erreichen. Indem Sie ein klares Bild Ihrer idealen Kandidaten skizzieren, können Sie Ihre Rekrutierungsstrategien zielgerichtet ausrichten und Ihre Botschaften entsprechend anpassen.
Abschließend sollten Sie laufend identifizieren, wer Ihre idealen Kandidaten sind. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und kulturellen Werte sie mitbringen sollten. Dies hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsbemühungen zielgerichtet zu planen.
Pro-Tipp: Zielgruppenanalyse Talent Recruiting
Fokussieren Sie Ihre Personalmarketingstrategie präzise auf die richtige Zielgruppe, indem Sie über die traditionellen Kandidatenpools hinausdenken. Erforschen Sie die Lebenswelten potenzieller Mitarbeitender detailliert, um auch diejenigen zu erreichen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Nutzen Sie soziodemografische und psychografische Merkmale, um Ihre Ansprache und Medienwahl exakt auf deren Vorlieben und Gewohnheiten abzustimmen. Entwickeln Sie eine klare Mediastrategie und arbeiten Sie eng mit Mediaagenturen zusammen, um Ihre Botschaften gezielt zu platzieren.
Dieser Ansatz erfordert zwar eine breitere, strategischere Perspektive und möglicherweise höhere Investitionen, doch er öffnet den Weg zu einem bisher ungenutzten Reservoir an Talenten abseits klassischer Zielgruppenstrategien.
Schritt 3: Kreieren Sie heiß begehrte Jobs durch den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke
In der heutigen vernetzten Arbeitswelt spielt die Arbeitgebermarke eine entscheidende Rolle, um nicht nur qualifizierte Bewerber anzulocken, sondern auch die Loyalität und das Engagement der aktuellen Belegschaft zu stärken. Eine kraftvolle Arbeitgebermarke unterscheidet Sie im Wettbewerb und macht Ihr Unternehmen zur ersten Wahl für Top-Talente.
Der Aufbau einer starken Arbeitgebermarke ist ein fortlaufender Prozess, der Engagement und Konsistenz erfordert. Indem Sie authentisch kommunizieren, was Ihr Unternehmen einzigartig macht, und indem Sie eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung schaffen, können Sie eine Marke aufbauen, die nicht nur aktuelle Mitarbeiter bindet, sondern auch die besten Talente auf dem Markt anzieht.
Schritt 4: Überzeugen Sie mit beliebten Mitarbeiter-Benefits
Mitarbeiter suchen heute nach Unternehmen, die mehr als nur ein Gehalt bieten. Sie wünschen sich Benefits, die ihre Lebensqualität verbessern, zu ihrer Work-Life-Balance beitragen und ihnen Sicherheit geben. Benefits können sehr vielfältig sein, von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, bis hin zu Gesundheits- und Wellnessangeboten, Altersvorsorgeplänen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßgeschneiderte Benefits-Pakete:
Um wirklich effektiv zu sein, sollten Ihre Mitarbeiterbenefits auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Belegschaft zugeschnitten sein. Dies erfordert ein tiefes Verständnis Ihrer Mitarbeiter und eine Bereitschaft, in Lösungen zu investieren, die einen echten Mehrwert bieten.
Mitarbeiterbefragungen durchführen: Erkunden Sie die Präferenzen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter durch regelmäßige Umfragen oder Feedback-Sitzungen.
Branchentrends analysieren: Behalten Sie im Auge, welche Benefits in Ihrer Branche üblich sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Diversität berücksichtigen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Benefits-Pakete die Vielfalt Ihrer Belegschaft widerspiegeln und für alle zugänglich sind.
Beispiele für effektive Mitarbeiterbenefits:
Flexibles Arbeiten: Bieten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice oder Remote-Arbeit, um den unterschiedlichen Lebensumständen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
Gesundheitsförderung: Implementieren Sie Programme zur Gesundheitsförderung, wie z.B. Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Gesundheitstage und psychologische Beratungsangebote.
Weiterbildung und Entwicklung: Ermöglichen Sie Zugang zu Weiterbildungsprogrammen, Online-Kursen und Fachkonferenzen, um die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu fördern.
Altersvorsorge und finanzielle Absicherung: Bieten Sie attraktive Altersvorsorgepläne und Versicherungen, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.
Zusätzliche Urlaubstage: Gewähren Sie zusätzliche Urlaubstage oder Sonderurlaube für besondere Anlässe als Anerkennung für die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
Pro-Tipp: Mitarbeiter Benefits
Im Wettbewerb um Talente setzen Arbeitgeber zunehmend auf attraktive Mitarbeiter-Benefits, wobei Fahrrad-Leasing besonders hoch im Kurs steht. Dieser Benefit ist nicht nur ein Beitrag zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur nachhaltigen Mobilität, sondern verbessert auch das Arbeitgeberimage und die Mitarbeiterbindung. Fahrradleasing erweist sich als attraktiver, kostenneutraler Benefit, der zahlreiche Vorteile bietet: steuerliche Vorteile durch Gehaltsumwandlung, Unterstützung der körperlichen Fitness, Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit sowie Produktivität, schnelle Mobilität ohne Staus, keine Parkplatzsuche und die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch Engagement für Nachhaltigkeit.
Mit steigenden Suchanfragen nach Dienstfahrrädern zeichnet sich Bike-Leasing als einer der beliebteste Benefit ab. Das Dienstrad-Leasing mit BusinessBike vereinfacht den Prozess durch umfassende Services ohne Zusatzkosten für Arbeitgeber, was die Attraktivität dieses Benefits unterstreicht. Das Dienstrad-Leasing mit BusinessBike erleichtert den Prozess durch umfassende Services ohne Zusatzkosten für Arbeitgeber.
Um die effektivsten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen, ist es entscheidend, die richtigen Rekrutierungskanäle zu identifizieren und zu nutzen. Die Auswahl der Kanäle sollte auf Ihrer Zielgruppenanalyse basieren, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaften die gewünschte Zielgruppe erreichen.
Digitale Plattformen:
Ihre Karriereseite ist oft der erste Anlaufpunkt für potenzielle Kandidaten, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Eine gut gestaltete Karriereseite sollte:
Eine klare und ansprechende Darstellung Ihrer Arbeitgebermarke bieten.
Einblicke in die Unternehmenskultur und Mitarbeitererfahrungen geben.
Den Bewerbungsprozess einfach und unkompliziert gestalten.
Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Xing sind wertvolle Ressourcen für die Rekrutierung. Um diese effektiv zu nutzen, sollten Sie:
Stellenanzeigen mit klaren, präzisen Jobbeschreibungen und Anforderungen erstellen.
Aktiv nach potenziellen Kandidaten suchen und sie direkt ansprechen (Active Sourcing).
Ihr Unternehmensprofil pflegen und regelmäßig mit relevanten Inhalten aktualisieren.
Traditionelle und innovative Ansätze
Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Empfehlungen von Ihren aktuellen Mitarbeitern können eine der effektivsten Methoden sein, um neue Talente zu gewinnen. Um ein erfolgreiches Programm zu etablieren, sollten Sie:
Anreize für erfolgreiche Empfehlungen bieten, z.B. Prämien oder Boni.
Den Prozess für Mitarbeiter vereinfachen, Empfehlungen einzureichen.
Regelmäßig die Vorteile und Erfolge des Programms kommunizieren.
Networking-Events und Messen:
Direkter Kontakt zu potenziellen Kandidaten auf Branchenveranstaltungen, Karrieremessen oder Networking-Events kann sehr wertvoll sein. Um das Beste aus diesen Gelegenheiten zu machen, sollten Sie:
Gebrandete Materialien und Informationen über offene Stellen mitbringen.
Ein Team von Mitarbeitern entsenden, die leidenschaftlich über ihre Arbeit und das Unternehmen sprechen können.
Follow-up-Kommunikation mit interessierten Kandidaten pflegen, um Beziehungen aufzubauen.
Einsatz von Social Media
Social Media bietet eine Plattform, um Ihre Arbeitgebermarke authentisch zu präsentieren und direkt mit potenziellen Bewerbern zu interagieren. Um Social Media effektiv für Rekrutierungszwecke zu nutzen, sollten Sie:
Regelmäßig Beiträge teilen, die Einblicke in die Arbeitskultur und Mitarbeitergeschichten bieten.
Interaktive Formate wie Live-Videos oder Q&A-Sessions nutzen, um Fragen von Interessenten zu beantworten.
Stellenanzeigen auf Social-Media-Kanälen bewerben, um ihre Reichweite zu erhöhen.
Pro-Tipp: Kommunikation bei der Mitarbeiter-Gewinnung
Eine Studie von Statista zeigt, dass 74% der Arbeitgeber primär Jobportale im Internet zur Talentakquise verwenden, während 66% auf firmeneigene Kanäle und nur 55% auf ihre Social-Media-Präsenzen zurückgreifen. Erstaunlicherweise setzen gerade einmal 35% auf das Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, und nur 30% beauftragen externe Dienstleister wie Headhunter. Diese Daten verdeutlichen, dass viele Arbeitgeber ihre Suche nach neuen Talenten auf wenige Methoden limitieren. In Zeiten des Fachkräftemangels kann sich dies als nachteilig erweisen.
Wir empfehlen eine breitgefächerte Palette an Kommunikationswegen zu beschreiten und sich auch auf innovative digitale Marketingstrategien, wie bezahlte Online-Anzeigen, zu stützen. Ziehen Sie dabei die Expertise von Online-Marketing-Spezialisten hinzu, um Ihre Stellenanzeigen optimal zu platzieren. Auf diese Weise heben Sie sich vom Wettbewerb ab, der sich nur begrenzter Methoden bedient und erhöhen die Chancen, die Aufmerksamkeit qualifizierter Talente zu gewinnen.
Schritt 6: Rekrutieren Sie professionell und mit bleibendem Eindruck
Ein wohlorganisierter und leistungsfähiger Prozess trägt nicht nur zu einem positiven Bewerbungserlebnis bei, sondern gewährleistet ebenso, dass Sie zügig und wirksam die qualifiziertesten Talente für Ihr Unternehmen identifizieren und gewinnen.
Schritt 7: Vergessen Sie nicht, dass auch Sie sich bei Ihren zukünftigen Mitarbeitern bewerben
Ihre Bewerber befinden sich bis zum offiziellen Onboarding und auch noch darüber hinaus (sprich: Probezeit) in einem Bewerbungsverfahren, das auch in beide Richtungen wirkt. Auch Sie als Arbeitgeber werden geprüft. Stellen Sie sicher, dass potenzielle Arbeitnehmer während des Bewerbungsprozesses professionell, schnell und zuvorkommend betreut werden. Die HR-Benchmark-Studie von NetFed untersuchte digitale HR-Kommunikation in 50 deutschen Konzernunternehmen, einschließlich Karriere-Webseiten und Social-Media-Präsenzen.
Bewerber wünschen sich eine klare Nachhaltigkeits-Strategie im Unternehmen
Die Analyse ergab auch, dass Bewerber sich ein authentisches und glaubwürdiges Unternehmensbild wünschen, was jedoch oft nicht vollständig vermittelt wird. Obwohl 96% der Karriere-Websites die Unternehmenskultur thematisieren, fehlen bei der Hälfte dieser Plattformen Angaben zur Nachhaltigkeitsstrategie und Nachhaltigkeitsangebote – ein zunehmend wichtiger Aspekt für jüngere Generationen. Der fehlende Einsatz von Direktnachrichten und Chat-Optionen auf Social-Media-Kanälen hemmt zudem den direkten Dialog mit potenziellen Kandidaten.(Quelle)
Fahrrad-Leasing als Nachhaltigkeitsangebot im Unternehmen
Fahrrad-Leasing entwickelt sich zu einem zentralen Bestandteil der Unternehmens-Nachhaltigkeitsstrategie, indem es umweltfreundliche Mobilität fördert und CO2-Emissionen reduziert. Durch die Bereitstellung von Diensträdern Diese Initiative unterstreichen Unternehmen das Bestreben, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und gleichzeitig die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern. Fahrrad-Leasing passt perfekt in moderne Nachhaltigkeitskonzepte, indem es ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung miteinander verbindet.
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